完整的人力资源管理解决方案
许多所谓的“人力资源管理解决方案”实际只是一个简单的“人事信息记录系统”。而京师百业HR是一个真正意义的完整方案。它不仅能帮助HR主管便捷、快速地处理日常事务，如员工信息维护、薪资计算、考勤和休假等，还大力支持HR部门所有的战略活动，如培训和发展、招聘选拔人力资源等。系统不但提供专业、标准的职位说明书及职位体系模板，还结合灵活、专业的数据挖掘工具以及各类报表模板，极大的方便用户进行人力资源结构及资源配置等专业分析和提供对内、对外的专业报表，最终为企业的战略决策提供有力的依据。
基于业务的协同管理
整个系统的业务功能之间具有严密的逻辑关系，但它们以清晰、简洁的业务流程导向图予以呈现，极大提高系统的易用性。同时，结合工作流管理系统，系统可全面支持以业务为核心的流程化协同操作，即系统会根据业务规则自动将业务数据推送到业务操作和管理前端，并自动根据结果转入下一个流程节点。最终，系统依靠这种协同工作模式下的业务流程运作，支持用户高效、快捷的工作。
支持HR集团化管理模式
针对跨行业、跨地域的集团企业或准集团企业，系统遵循“集团集中监控，各公司独立运作”的原则，在满足集团“抓大放小”的重点集中管理原则的同时，也支持下属企业拥有相对独立的管理空间。
个性化的工作平台
京师百业HR系统的每个用户可根据自己业务需要及个性喜好设置个性化的工作桌面。系统不但提供HR管理平台，而且还能支持用户定义新的管理平台，满足用户的各种复杂个性化需求。
多语言、多币种的支持
为了满足各类用户的使用需求，京师百业HR提供了中、英两种语言版本，以适应不同客户的语言需求。同时，系统还全面支持外币业务的核算与相关的统计分析。
优良的集成性
京师百业HR系统的设计基于J2EE国际标准。作为一个开放性系统，它可以根据用户的需求，运行在用户指定的各种操作系统、数据库和硬件平台上。其灵活的体系结构，使用户在系统的软、硬件资源分配上有最大限度的选择余地。它优良的可升级特性，使用户用较低的成本，满足了当前和未来的应用需求。
优异的安全性
系统提供了完善的访问和权限的安全控制策略。用户不但能针对功能实施访问和权限控制，而且还可针对信息范围和敏感信息字段进行访问权限控制。此外，通过IP地址控制，能有效地保证：在任何网络环境下，只有合法用户通过授权终端才能进入系统，并能有效地将非法入侵者的危害降到最低。
强大的远程服务和支持
京师网软（北京）科技有限公司充分利用自身优势，构筑了一张能够随时响应客户需求和服务的远程视频网络。我们提供的服务不仅是7*24的随时随地，而且具备专业、高效的质量保证。
京师百业HR主要功能包括：
§ 核心功能—将人力资源管理的日常工作“自动化”、“流水化”；
§ 战略功能—支持各项战略人力资源管理工 作，包括薪酬和福利管理、培训和发展、人力资源规划等；
§ 分析功能—提供数据分析和报表工具，帮助您对企业人力资源的各项关键绩效指标实施分析和监控，并支持实施新的人力资源管理政策和措施；
§ 协同功能—采用协同交互技术和独特个人工作平台，保证人力资 源管理的专业服务得到高效传递。同时将人力产专业人士从日常事务中解脱出来，集中精力于战略人力资源管理。
工作桌面
用户可根据实际业务需要及个人喜好设计自己的工作桌面，如安排系统自动提示最新人事信息、员工生日、试用期满、合同期满、试用期到期等。此外，用户可从工作桌面直接进入业务操作流程和处理环节。
组织管理
根据企业的行业特点、生产经营规模、基本性质等，用户可利用系统实施最合适的组织设计方案。在基于工作分析的基础上，对企业的职位体系进行设计及管理，并针对不同的岗位提出检测标准，为企业进行及时的岗位职责诊断。职位体系中的岗位说明书将作为招聘选拔、培训发展和绩效考核等环节的参考标准予以引鉴，进而构筑以职位分析为基础地、完整地、清晰的人力资源管理体系。此外，通过图形化的输出工具，可直观反映企业的组织结构、岗位关系和人员关系等组织框架和职位体系的动态发展。
员工管理
对员工在职期间的所有信息进行分类或整体浏览及管理（包括基本信息，如工号、姓名、年龄、联系方式、家庭情况等，以及教育培训经历、奖惩记录、劳动合同、绩效考核、薪资福利等其他信息），便于人事主管的更新与维护，更方便管理层对员工信息的全面了解。
此外，系统还能对员工的图片和影像资料进行管理，以提供用户对关键岗位及人才的全面掌控。对人员的平调、晋升、降职、任职、免职及离岗、轮岗、转岗、返岗等进行全面记录和管理，并可进行 统计分析。对员工的奖惩情况，进行记录和管理，并可进行统计分析。
合同管理
建立劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议等。合同的签订管理，对合同的签订、变更、续签进行跟踪管理。记录员工解除或终止合同的情况。解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算。提供劳动合同文书并可随意增删、打印。提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询和统计合同签订总体状况。
离职管理
灵活定义离职类型，并设置离职手续办理流程，详细记录离职信息。根据员工离职原因，进行统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供改进的诊断依据。离职时，员工资源占用情况将以清单形式告之相关人员，并同时自动提示相关模块中止其管理业务，如：薪资、保险等。企业可根据需要，设定离职黑名单，能有效地降低招聘风险，这一点尤其对跨地域管理的集团企业尤为重要。离职员工的档案信息自动转入离职员工库，并能对离职人员进行再聘处理。
薪资管理
全面支持跨地域、跨行业的集团企业的复杂薪资管理模式，并可针对不同类型员工设置相应的薪资项目及其计算方式。自定义薪资计算参数，分别计算工资表的各个项目。支持地区间的计税差异，灵活处理上税方式。薪资调整批准处理或指定个别员工。基于薪资固定项目进行薪资计算，只需对变化部分进行调整，实现薪资的快速处理。可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理。与考勤休假和福利保险系统链接，根据员工考勤和福利保险情况自动调整员工的薪资状况。系统提供各种格式的薪资明细和统计报表，并提供向银行的报盘接口。此外，系统还提供完善的薪资结构的统计分析报表，为完善薪资制度与调整薪资结构提供依据。系统提供员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况的接口，并提供工资单的邮件发送。
福利保险
系统可全面支持跨地域、跨行业集团企业的复杂福利保险方案。用户不但能灵活设计福利项目和实施方案，而且系统能提供福利方案的实施建议，并自动匹配适用人员，进而极大提高福利方案的可操作性和实施进度。此外，系统还按照国家规定的保险政策提供给用户标准的业务流程和规则。用户可根据企业所在地的具体情况实施相应的保险项目及计算规则，并支持四险合一。系统提供社保机构所需的各种标准报表，可极大地简化保险统计、汇总的工作复杂度。
考勤休假
灵活定义上下班时间及休息日。灵活设置倒班类型与加班类型。可单独或批量设置部门或员工的考勤方案。提供对不同考勤机的数据导入、读取接口的自定义。记录员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。统计员工的月出勤结果，并与薪资系统链接和计算。提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较。
灵活定义企业规定的休假制度。根据员工的个人情况如工龄与司龄，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数。为员工制定休假计划，提供特殊岗位强制休假管理。提供休假申请及审批管理，并对员工休假情况进行记录。提供休假到期预警与销假处理功能，并自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录。对休假情况进行统计，结果提供给薪资系统使用。
培训发展
根据经营发展战略确定培训需求，从绩效管理系统导入培训需求，提供部门或个人培训需求的申请管理。根据培训需求，制定年度培训计划与相应的培训实施计划，对计划可进行查询、统计。对实施的培训项目进行记录管理，对已实施培训项目情况进行查询和统计。对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理。对特殊类型的培训如学历教育、境外培训等进行特殊的管理。提供培训签到和培训协议管理。对培训课程、培训师资进行全面的评估，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果。对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析。对培训费用进行控制管理，可根据费用自动预警。
招聘管理
根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划。随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者。分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。录用人员信息自动转入员工信息库，减少重复录入；未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。系统还可根据招聘渠道、招聘方式等进行招聘效果分析。
绩效考核
按部门职责及目标、岗位职责为主要考核要素，同时结合自定义指标库中的通用绩效指标，准确灵活设计及调整不同部门与岗位的考核方案，合理选择考核指标，形成考核表，做到考核表的“个性化”。用户可灵活定考核方案有关属性，如考核名称、考核期限、考核目的、考核对象等，并设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，构成如360°、270°、180°等不同维度的绩效考核。此外，通过定义考核方案中的考核类别权重、考核要素权重、考核指标权重，并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表。绩效考核的实施即可由HR完成，也可通过员工自助中心完成，以便HR能专注于绩效体系的完善，减轻绩效实施的事务性工作。用户可查询绩效评价的结果及明细情况，并于薪资、培训相关联。
人力规划
根据企业战略发展规划制定相应的企业、部门人力资源计划。对企业现有人力资源状况进行分析，以优化各岗位人力资源配置。根据企业实际情况灵活定义人力资源成本的计算方式，对企业现有人力资源的成本进行不同角度的核算与分析，并能结合人力资源计划进行未来人力资源成本的预算。系统可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告，为企业人力资源计划提供决策依据。
报表中心
灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表。系统提供给用户自定义查询的功能，即用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。系统提供多种报表模板，并允许用户自定义模板，进而快速、有效地获得各种统计、分析报表。利用报表工具所提供的“数据穿透”功能，我们能为用户，特别是企业管理层，提供一种全新的数据挖掘功能，进而高效地支持用户的决策。用户通过自定义报表桌面，能有效地管理自己个性化的报表空间。
系统管理
系统提供严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的安全策略，并可对角色、权限、管理平台进行全面管理。系统还对重要操作进行跟踪和记录，并提供数据加密、数据库加密、自动备份与恢复等功能。
员工自助中心
员工在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中，如在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况等。员工还可利用自助平台，与HR部门进行电子方式的沟通，如提交个人培训需求、提交休假申请，更改个人基本信息，进行个人绩效管理等等。
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