实 现 目 标 京师百业协同办公自动化系统(下称OA)是以开放先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统,通过它的建设,将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高企业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效、便利的服务,单位员工及时掌握各方面动态。改善办公条件,使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 京师百业OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协作平台,能够满足单位内部业务处理需要,主要应用为:信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、报表数据管理、内部办公和协同工作,是单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷。
京师百业OA系统主要内容包括以下方面: 1. 待办工作:所有当前用户需要处理的工作内容。 2. 流程设计:主要包括:公文管理,考勤管理,维护管理,日常用品管理等。 3. 报表工具:通过表单的形式展现数据分析。 4. 批次处理:对多于一笔的待办工作进行批次处理。 5. 流程跟踪:可以察看没有进行完的工作流程的当前状态,以及流程轨迹。 6. 流程查询:工作流程结束以后,进行历史查询。 7. 在线查询:包括在线短信,电子论坛。 8. 员工信息:可以查询整个组织结构的员工信息。 9. 电子公告:可以发布公告信息。 10. 内部邮件:内部邮件通讯管理。 11. 文件管理:建立个性化的文件管理层次。 12. 个人设置:包括个人信息管理,日程安排设置,代理人设置。 13. 系统设置(管理员权限):查询组织结构,和设置工作流程代理。
系统模块
待办工作 § 浏览当前待办工作。 § 可以处理当前任意一项工作。 § 分类查询待办工作。 § 删除当前待办工作,条件是当前待办工作是由本身启动发起的。
流程设计 § 考勤管理:包括出差申请,请假申请,考勤确认。 § 公文管理:发文流程,收文流程,通知管理。 § 维护管理:维护申请,维护承接。 § 日用品管理:日用品申请,日用品采购。 § 公共资源管理:会议申请,车辆申请。
报表工具 § 报表工具:可以把历史生成多种数据格式,pdf,excel,html。
流程跟踪 § 开始追踪:设置某一流程是否跟踪。 § 停止追踪: 设置某一流程是否停止跟踪。 § 搜索:查询某一类流程。 § 对某一项流程可以察看流程状态,以及整个流程图:
流程查询 § 流程查询:当整个流程结束以后,流程才能查询,属于历史纪录查询。
在线通讯 § 在线短信:可以实现点对点之间的信息通讯。 § 电子论坛:可以实现点对面的通讯,即多个人参与的即时通讯讨论。
员工信息 § 员工信息:可以查询所有组织结构中的人员信息,详细信息包括职务部门。
电子公告 § 电子公告:组织公告信息,发布公告内容,回复公告内容。
文件管理 § 文件管理:通过管理员设置最初的文件中心,添加不同的文件夹和文件。设置文件夹和文件的管理属性,既可以有那些部门可以读,那些可以写。通过设置权限继承,实现文件管理。
邮件管理 § 邮件管理:实现写邮件,收件箱,发件箱,草稿箱,回收站。
系统管理 § 系统管理:只有管理员才有权限操作此功能。系统管理包括机构和流程管理。流程管理可以察看当前流程的负责职务,也可以修改当前的流程负责职务。 § 机构管理:可以察看当前部门的组织结构,以及组织下的人员分配。
个人管理 § 个人管理:包括日程安排、个人设置、代理设置。日程安排,可以实现每日,每周,每月的日程安排,以及具体时间安排。 § 个人设置:满足个人管理个人信息功能。 § 代理设置:可以设置一个人代理,也可以设置按规则代理(可能多个人)可以激活和停止代理状态。
应用前景
京师百业OA是基于京师工作流程管理系统(BYflow)之上所开发的应用产品,除在应用领域、应用深度和广度有非常大的发展空间外,其灵活性、可靠性、易用性等方面均有独到之处,尤其是在降低开发和维护成本上更是大显身手。
利用BYflow我们可以根据用户需求快速开发新的应用或修改已有的应用,只要您有需求。而对系统的维护,用户单位的技术人员在经过简短培训后即可胜任。
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