实 现 目 标
京师百业协同办公自动化系统（下称OA）是以开放先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统，通过它的建设，将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效、便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态。改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。
京师百业OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协作平台，能够满足单位内部业务处理需要，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、报表数据管理、内部办公和协同工作，是单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷。
京师百业OA系统主要内容包括以下方面：
1. 待办工作：所有当前用户需要处理的工作内容。
2. 流程设计：主要包括：公文管理，考勤管理，维护管理，日常用品管理等。
3. 报表工具：通过表单的形式展现数据分析。
4. 批次处理：对多于一笔的待办工作进行批次处理。
5. 流程跟踪：可以察看没有进行完的工作流程的当前状态，以及流程轨迹。
6. 流程查询：工作流程结束以后，进行历史查询。
7. 在线查询：包括在线短信，电子论坛。
8. 员工信息：可以查询整个组织结构的员工信息。
9. 电子公告：可以发布公告信息。
10. 内部邮件：内部邮件通讯管理。
11. 文件管理：建立个性化的文件管理层次。
12. 个人设置：包括个人信息管理，日程安排设置，代理人设置。
13. 系统设置（管理员权限）：查询组织结构，和设置工作流程代理。
系统模块
待办工作
§ 浏览当前待办工作。
§ 可以处理当前任意一项工作。
§ 分类查询待办工作。
§ 删除当前待办工作，条件是当前待办工作是由本身启动发起的。
流程设计
§ 考勤管理：包括出差申请，请假申请，考勤确认。
§ 公文管理：发文流程，收文流程，通知管理。
§ 维护管理：维护申请，维护承接。
§ 日用品管理：日用品申请，日用品采购。
§ 公共资源管理：会议申请，车辆申请。
报表工具
§ 报表工具：可以把历史生成多种数据格式，pdf,excel,html。
流程跟踪
§ 开始追踪：设置某一流程是否跟踪。
§ 停止追踪: 设置某一流程是否停止跟踪。
§ 搜索:查询某一类流程。
§ 对某一项流程可以察看流程状态，以及整个流程图：
流程查询
§ 流程查询:当整个流程结束以后，流程才能查询，属于历史纪录查询。
在线通讯
§ 在线短信:可以实现点对点之间的信息通讯。
§ 电子论坛:可以实现点对面的通讯，即多个人参与的即时通讯讨论。
员工信息
§ 员工信息:可以查询所有组织结构中的人员信息，详细信息包括职务部门。
电子公告
§ 电子公告:组织公告信息，发布公告内容，回复公告内容。
文件管理
§ 文件管理:通过管理员设置最初的文件中心，添加不同的文件夹和文件。设置文件夹和文件的管理属性，既可以有那些部门可以读，那些可以写。通过设置权限继承，实现文件管理。
邮件管理
§ 邮件管理:实现写邮件，收件箱，发件箱，草稿箱，回收站。
系统管理
§ 系统管理:只有管理员才有权限操作此功能。系统管理包括机构和流程管理。流程管理可以察看当前流程的负责职务，也可以修改当前的流程负责职务。
§ 机构管理:可以察看当前部门的组织结构，以及组织下的人员分配。
个人管理
§ 个人管理:包括日程安排、个人设置、代理设置。日程安排，可以实现每日，每周，每月的日程安排，以及具体时间安排。
§ 个人设置:满足个人管理个人信息功能。
§ 代理设置:可以设置一个人代理，也可以设置按规则代理（可能多个人）可以激活和停止代理状态。
应用前景
京师百业OA是基于京师工作流程管理系统(BYflow)之上所开发的应用产品，除在应用领域、应用深度和广度有非常大的发展空间外，其灵活性、可靠性、易用性等方面均有独到之处，尤其是在降低开发和维护成本上更是大显身手。
利用BYflow我们可以根据用户需求快速开发新的应用或修改已有的应用，只要您有需求。而对系统的维护，用户单位的技术人员在经过简短培训后即可胜任。
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