动作概况
JSBYflow让使用者可以利用流程设计工具定义完整的工作流程，并且透过流程引擎加以执行，使得原先定义的工作流程可以真正的落实，将实际运作流程的商业逻辑，转为自动化的电子流程运作。跨越平台JSBYflow是以纯粹的Java（pure Java）所开发的，解决了组织内部因操作系统的不同而发生的跨平台可行性的问题。而且使用者可以透过IE浏览器（Web Browser）直接执行JSBYflow，毋须安装任何新的客户端（Client）软件。JSBYflow采用JDBC接口与数据库沟通，因此适用于任何关系型数据库系统，可避免安装时系统重置的问题。
系统应用
JSBYflow可以适用在任何需要自动化流程作业的环境，例如：公文收发、软件编程、考勤管理、采购流程…等。通过JSBYflow所提供的应用程序开发接口（Application Programming Interface），使用者可以轻易地将JSBYflow与其它的软件相结合，使得工作流程的环境更加完备。JSBYflow的架构
客户端与使用者接口
包括流程设计工具的操作接口与流程引擎之中的客户端程序，使用者可以通过流程设计工具定义流程。而当流程执行时使用者可以通过工作程序表得知目前有哪些工作需要处理、可以激活哪些作业流程、呼叫哪些外部程序以及跟踪流程…等功能。
流程工作服务器（Workflow Server）
JSBYflow采用网络计算（Network Centric Computing）的观念，使用者操作本系统仅需与网页服务器沟通，至于幕后大量的计算工作均可交由JSBYflow来协调完成。而服务器与使用者之间都是采用TCP/IP的通讯协议，使用者可以透过应用程序发展接口来设计自己所需的工具与相关的服务器。
数据库服务器与管理系统
包括储存资料、电子表单、Java程序流程模块等，并且可与其它的数据库整合。如果组织内部已有数据库系统，则此一部份可以由内部数据库系统代替。
JSBYflow的应用
JSBYflow可以应用到各种自动化流程作业的环境，目前已经应用到ISO9000认证工作的流程、公文收发、考勤管理、项目审批等政府和企业的日常和业务管理工作。除此之外，通过适当的外部工具与应用程序接口结合，JSBYflow可以进一步地应用在电子商务（E-Commerce）、企业资源规划（Enterprise Resource Planning）以及企业流程再造（Business Process Reengineering）等范畴，以协助企业在e时代中，提升工作效率及企业竟争力。
如何使用JSBYflow
工作流程主要包含了人、事、物三个主要因素，分别是参与的人员、待处理的事物以及操作的表单。在JSBYflow中「流程设计工具」负责定义流程的处理逻辑、「组织设计工具」可建立公司的组织架构、「电子表单设计工具」则用来设计流程所需的电子表单。JSBYflow是一套工作流程系统，「流程设计工具（Process Designer）」是应用于JSBYflow的工作流程设计工具。通过流程设计工具，使用者可将工作流程逻辑电子化。使用者可利用流程设计工具定义完整的工作流程，包括建立组织架构、建立所需方案、设定流程中所需签核的文件、利用电子表单设计工具（e-form Designer）设计电子表单。自动化中很重要的一环就是电子表单，通过电子表单的传送，将可以大幅减少纸张的浪费以及人工费用的支出，同时电子表单存盘、查询、维护上，都比一般传统使用纸张来得方便，传送的速度也快了许多。JSBYflow内建有两款电子表单设计工具（e-Form Design）,使用者可选择将窗体转成JAVA Applet或JSP格式呈现于执行端。通过简单易懂的设计接口，您可以设计出一张图文并茂的电子表单，而不必另外再通过其它软件来设计。此外，搭配简单易学的Script语言，您也可以设计出高度互动的表单。使用者只需会使用一般的编辑软件，就可以轻松地设计出所需的电子表单。
设计步骤
流程分析及规划：在设计流程之间，必须针对此流程做一套完整的分析及规划，而后才能快速又完整地建置整个方案流程。流程规划内容包含拟定流程执行步骤、拟定流程负责人以及文件窗体等。
建立组织架构：方案流程的建构必须搭配一个公司组织架构，这样才能设定流程各阶段的负责人员。
建立新方案及流程：建立方案及流程的基本相关信息。
文件设定：设定流程所使用的文件，以及设定流程运作时文件的各种状态。
设计电子表单：利用电子表单设计工具来设计流程所使用的文件窗体。
设定各流程的运作状态：设定流程各阶段之间的关联。